للاستفادة من خدمة إصدار السجل التجاري يتوجب عليك الدخول أولاً من خلال نظام الدخول الموحد أو من خلال النفاذ الوطني الموحد
شروط استخراج سجل تجاري في السعودية
- ان يمتلك الشخص مكان محدد للعمل الخاص به.
- ان يوفر أصل عقد إيجار المحل أو المكتب الذي ترغب في الحصول عليه لمزاولة النشاط .
- تحديد اسم التاجر بالكامل ومكان وتاريخ ميلاده، وصورة من توقيعه أو توقيع من ينوب عنه.
- تحديد نوع النشاط الذي ترغب في ممارسته من ضمن قائمة الانشطة المدرجة بوزارة التجارة.
- تحديد مبلغ رأس المال الابتدائي الذي ستبدأ به النشاط .
رسوم خدمة إصدار سجل تجاري
حددت وزارة التجارة رسوم فتح سجل تجاري وبينت رسوم الاصدار مبلغ ٢٠٠ ريال للسجل التجاري الرئيسي للنشاط (للسنة الواحدة) + تضاف عليها رسوم الغرفة التجارية حسب نوع النشاط للسجل التجاري والدرجة لكل سنة. ورسوم الاصدار مبلغ ١٠٠ ريال للسجل التجاري الفرعي للنشاط (للسنة الواحدة) + تضاف عليها رسوم الغرفة التجارية حسب نوع النشاط للسجل التجاري والدرجة لكل سنة.
خطوات إصدار سجل تجاري للسعوديين (السجل التجاري الالكتروني)
تشمل خطوات فتح سجل تجاري عدة خطوات بسيطة على النحو التالي :
1- الدخول أولاً من خلال نظام الدخول الموحد أو من خلال النفاذ الوطني الموحد من موقع وزارة التجارة
2- بعد تسجيل الدخول على الحساب الخاص بك وزارة التجارة اضغط على زر إصدار سجل تجاري الموجود في الصفحة الرئيسية
3- استعراض بيانات المالك:
يتم عرض بيانات المالك التي تم تسجيلها مسبقا في النظام، بعد التأكد من البيانات المدخلة يتم الضغط على زر التالي لمتابعة
الطلب.
ملاحظة :تختلف طريقة فتح سجل تجاري في حال كان طلب الاصدار لسجل فرعي فإن النظام يشعرك بوجود سجل تجاري، ويعرض لك رقم السجل والأنشطة
المسجلة في السجل، ويكون السجل المراد تقديمه في النظام فرع من السجل الرئيسي.
4- اختيار بيانات الاسم التجاري عند فتح سجل تجاري :
يتم اختيار نوع الاسم التجاري للسجل، ويكون من ضمن ثلاثة أختيارات أسماء سجلات تجارية:
- اسم تجاري قائم
- اسم تجاري محجوز
- اسم تجاري شخصي
- ثم الضغط على التالي للمتابعة.
مع العلم أن
- في حال اختيار اسم تجاري شخصي فإن النظام يطلب منك اختيار اسمك ( رباعي أو ثلاثي ).
- في حال اختيار اسم محجوز فإن النظام يطلب منك اختيار الاسم المحجوز من القائمة.
- في حال اختيار اسم تجاري قائم فإن النظام يستعرض لك الأسماء التجارية لسجلاتك.
ملاحظة:
يسمح لك النظام بتعديل قطاع الأعمال ( التجارة ، المقاولات ، التشغيل والصيانة والنظافة للمنشآت … إلخ ) واختيار الانشطة الفرعية تجارة المواد الغذائية , تجارة الحاصلات الزراعية … إلخ ( و نوع الاسم التجاري ) مؤسسة، مكتب، محل … إلخ )
وتعديل نوع النشاط (للتجارة ، التجارية ، للحوم … إلخ ) وذلك حسب نوع النشاط المراد تقديمه.
5- اختيار الأنشطة التجارية عند إصدار سجل تجاري
يمكنك في هذه الصفحة اختيار النشاط ضمن الأنشطة المتاحة المقدمة من النظام للنشاط الرئيسي الذي تم اختياره سابقا ، ثم الضغط على التالي لاستكمال الطلب.
6- استكمال بيانات السجل:
تتم في هذه الصفحة تعبئة بيانات السجل التجاري، موقع السجل، وبيانات التواصل، واختيار موقع المنشأة عبر الخريطة، ثم الضغط على التالي لاستكمال الطلب.
7- اشتراكات الغرف التجارية:
في هذه الخطوة يتم تحديد سجل تجاري لعمل مزامنة له وربط السجل الجديد بعضوية السجل القائم، أو يمكنك اصدار عضوية مستقلة للسجل الجديد.
8- استعراض تفاصيل الطلب:
يتم استعراض تفاصيل طلب الاصدار والمبالغ المطلوب سدادها، وبداية ونهاية الاشتراك للغرفة التجارية، بعد التأكد من البيانات اضغط على زر إرسال الطلب.
9-استعراض طلب اصدار سجل تجاري:
بعد الضغط على ارسال الطلب سوف ينتقل بك النظام إلى صفحة طلباتي ليعرض لك طلب الاصدار الذي قمت وتفاصيل الطلب والفاتورة.
مع العلم أن : سوف تصلك رسالة برقم الفاتورة على الجوال المسجل مسبقا،ً ويمكن سداد هذه الفاتورة عبر خدمات أعمالي على رقم المفوتر 144
10- سداد الفاتورة:
يمكن سداد هذه الفاتورة عبر خدمة سداد لجميع البنوك، وذلك باختيار رقم المفوتر الخاص بخدمات أعمالي )(144) ثم ادخال الفاتورة والتأكد من مطابقة المبلغ الذي يظهر عند السداد بالفاتورة، ويمكن سداد الفاتورة عبر جميع قنوات البنوك (صراف آلي،موقع البنك عبر الانترنت، الهاتف المصرفي ).
11- طباعة السجل التجاري
بعد اتمام السداد سيصل لك رسالة نصية الى الهاتف تحتوي على رابط طباعة السجل التجاري يمكنك من خلاله الطباعة وعند صدور السجل فقد تمت الإجراءات التالية بمجرد إصداركم للسجل التجاري :
- تم تسجيل منشأتكم لدى وزارة العمل والتنمية الإجتماعية.
- تم تسجيل منشأتكم لدى المؤسسة العامة للتأمينات الإجتماعية.
- تم تسجيل منشأتكم لدى الهيئة العامة للزكاة والدخل.
- تم اصدار رخصة بلدية فورية (في حال اختياركم).
- تم تسجيل منشأتكم لدى الغرفة التجارية.
وتذكر أنه بإمكانك فتح حساب بنكي مكتمل دون الحاجة إلى أي أختام، ولست ملزم بدفع رسوم خدمة واصل التجاري للسنة الأولى.