اصدار رخصة البناء من أهم الخطوات للمقبلين على بناء عقار خاص بهم ونظمت المملكة ذلك، باستخدام الإجراءات التي تم اعتمادها وتنفيذه بالتعاون مع جميع الجهات الحكومية والخدمية ضمن “لجنة متابعة وتحسين مؤشر تراخيص البناء”. وحيث تعكس هذه الإجراءات اهتمام المملكة العربية السعودية بتسهيل إجراءات البناء .
وقد تم وضع آلية لضبط ومراقبة مستوى الخدمة المقدمة بين جميع الجهات الحكومية والخدمية المسؤولة عن تقديم الخدمات المطلوبة لإصدار رخصة بناء التي تشرف عليها وزارة الشؤون البلدية والقروية.
خطوات التقديم لإصدار رخصة البناء عبر منصة بلدي
1- تسجيل الدخول من قبل مالك/ أو وكيل أو مفوض إلى بوابة بلدي حيث يقوم المستفيد بالدخول إلى النظام (عبر النفاذ الموحد)، ثم باختيار خدمة بلدي من القائمة الرئيسية للموقع.
2- يقوم المستفيد باختيار خدمات الرخص الإنشائية
3- اختيار خدمة إصدار رخصة بناء
4- تظهر للمستفيد شاشة تعريف الخدمة، وتشمل رسوم حاسبة الرسوم البلدية ورابط دليل المستفيد، وعندها يقوم المستفيد بالضغط على زر ابدأ الخدمة.
5- بعدها يتم تحديد الأمانة والبلدية المطلوبة (التابع لها الأرض المراد إقامة البناء عليها ).
وفيها يقوم المستفيد بتحديد المنطقة أولا ثم الأمانة ثم اختيار البلديّة ثم مركز الخدمة على التوالي من القوائم المنبثقة التِي تظهر بعد اختيار الأمانة.
5- يقوم المستفيد بتحديد صفة مقدّم طلب ثم إدخال كافة البيانات المطلوبة وفقاً لاختياره، يقوم النظام بعرض بيانات السجل التجاري عبر التكامل مع وزارة التجارة وبيانات الهوية عبر التكامل مع مركز المعلومات الوطني للجهات ثم الضغط على زر التالي.
6- اختيار المكتب الهندسي
يقوم المستفيد باختيار المكتب الهندسي ثم بتعبئة بيانات المبنى ( رقم القرار المساحي – سنة القرار المساحي ) ثم ارسال الطلب للمكتب الهندسي المحدد بالضغط على زر إرسال.
7- تظهر للمستفيد رسالة تأكيد الطلب ورقم الطلب وعندها يقوم المستفيد بتزويد المكتب الهندسي برقم الطلب لاستكمال اجراءات استخراج رخصة البناء وعندها يكون دور المستفيد انتهى ويقوم بالمتابعة مع المكتب الهندسي .
8- استكمال بيانات الطلب من المكتب الهندسي وارسال الطلب للبلدية
يقوم المكتب الهندسي المعتمد بالدخول على نظام المكاتب الهندسية من خلال منصة بلدي، ثم يقوم بتسجيل الدخول الى نظام المكاتب الهندسية ثم إدخال المكونات والارتدادات وفقا لنظام البناء والموافقة على الاشتراطات وارسال للبلدية للتدقيق .
9- يتم تدقيق بيانات الطلب والموافقات من قبل البلدية.
10- يتم اعتماد الطلب من البلدية وإصدار فاتورة سداد للمستفيد .
11- عند السداد يتم طباعة الرخصة من بوابة بلدي.
إجراءات المكتب الهندسي لاستكمال استخراج رخصة البناء
1.يقوم المكتب الهندسي بتقديم طلب إصدار رخص بناء ويشمل الطلب اختيار الأرض من خلال خريطة الأساس وإدخال المكونات والارتدادات وإضافة المرفقات والموافقة على الشروط وإصدار وطباعة الفاتورة وسداد رسوم التقرير المساحي ومن ثم إصدار رسوم مكونات البناء وسدادها.
2.يتم استلام ومراجعة الطلب من خلال إدارة رخص البناء في البلدية الفرعية في حالة وجود ملاحظات أو أي نواقص في المستندات سيتم إعلام المكتب الهندسي عبر رسالة نصية وبريد إلكتروني للتصحيح وإعادة ارفاق المستندات.
3.بعد إبلاغ المكتب الهندسي بالملاحظات، سيقوم بالتصحيحات والتعديلات وسيقوم بإرفاق المستندات الناقصة عبر البوابة الإلكترونية. عند هذه الخطوة سيتوقف الإجراء وسيكون بانتظار استكمال نواقص الطلب من خلال البوابة الإلكترونية.
4- اعتماد الرخصة من خلال كل من مدير إدارة الرخص ووكيل البلدية للتعمير ورئيس البلدية.
5- يقوم المكتب الهندسي بطباعة الرخصة عن طريق البوابة الإلكترونية وإرسالها للمستفيد.
المستندات المطلوب إرفاقها عند طلب رخصة البناء :
- صورة بطاقة الاحوال المدنية للمالك/ صورة جواز السفر لغير السعودي.
- صورة صك الملكية.
- اقرار من المكتب الهندسي لتحمل مسؤولية الدراسة المعمارية و الانشائية و الكهربائية والميكانيكية بموجب اتفاقية بين المالك و المكتب الهندسي المصمم و البلدية او أمانة المنطقة.
- نموذج تدقيق نظام و اشتراطات البناء للوحدات السكنية مدققا من المكتب الهندسي في الحقول المخصصة له مع الختم و التوقيع.
- إقرار المالك بتنفيذ لائحة الضوابط والشروط.
- مخططات البناء بصيغة PDF معتمدة من المكتب الهندسي.
- تعهد ازالة المخلفات.
- شهادة التنسيق ( شركة الكهرباء ).
- الرفع المساحي (المكتب الهندسي).
- تفويض مصدق او وكالة شرعية في حال المراجع ليس المالك.
اجراءات خدمة اصدار رخصة البناء في البلدية :
يلتزم كلا من المستفيد والمكتب الهندسي والبلدية باتمام الاجراءات اللازمة كلا بما يخصة :
- المستفيد: القيام بالتعاقد مع المكتب الهندسي.
- المكتب الهندسي: تقديم طلب إصدار رخص بناء عبر بوابة الطلبات (https://eservices.alriyadh.gov.sa) ويشمل الطلب اختيار الارض من خلال خريطة الاساس وإدخال المكونات والارتدادات وإضافة المرفقات والموافقة على الشروط واصدار وطباعة الفاتورة عن طريق خدمة سداد.
- المستفيد: سداد فاتورة الرسوم.
- المكتب الهندسي : إصدار رخصة البناء.
- إدارة رخص البناء في البلدية الفرعية : استلام ومراجعة الطلب وفي حال وجود ملاحظات سيتم طلب استكمال للمرفقات والنواقص وارسال رسالة نصية للمكتب الهندسي بذلك (وفي هذه الخطوة سوف يتوقف الاجراء لحين استكمال النواقص من خلال البوابة الإلكترونية).
- المكتب الهندسي : استكمال النواقص بحسب المذكور في الرسالة وإعادة إرفاق المستندات.
- إدارة رخص البناء في البلدية الفرعية : تحديد مهندس رخص البناء للقيام بالمراجعة الفنية للرخصة (في حالة وجود ملاحظات أو أي نواقص في المستندات سيتم إعلام المكتب الهندسي عبر رسالة نصية وبريد إلكتروني للتصحيح وإعادة ارفاق المستندات وفي هذه الحالة سيتوقف الإجراء وسيكون بانتظار استكمال نواقص الطلب على البوابة الإلكترونية من قبل المكتب الهندسي)
- المكتب الهندسي : القيام بالتصحيحات والتعديلات المطلوبة وإرفاق المستندات الناقصة عبر البوابة الإلكترونية.
- مدير ادارة الرخص و وكيل البلدية للتعمير و رئيس البلدية : اعتماد الرخصة
- المكتب الهندسي : طباعة الرخصة عن طريق البوابة الإلكترونية وإرسالها للمستفيد.