1
0
يعتبر اصدار سجل تجاري في مصر من الخطوات الأولي لبداية أي نشاط في مصر تحت مظلة القانون وبدون تهرب ولذلك يجب أن تعرف كل من ما هو السجل التجاري – الغرض من إنشاء السجل التجاري – خطوات عمل سجل تجاري في مصر – شروط عمل سجل تجاري في مصر – تكلفة و رسوم استخراج سجل تجاري في مصر
ما هو السجل التجاري
هو سجل يجمع كل بيانات التاجر، ومعلومات النشاط التجاري الذي يمارسه داخل وزارة التجارة والصناعة لتصنيف وحصر الأنشطة الاقتصادية والتجارية داخل الدولة ويشمل السجل التجاري الأنشطة الخاصة بالأفراد (المسجلين بصفة فردية تاجر)، والشركات التجارية في كافة أنواع الأنشطة الاقتصادية سواء كان هذا النشاط صناعي أو زراعي أو تجاري أو خدمي.
حيث يعد السجل التجارى طريقة منظمة لتجميع معلومات كافية عن جميع التجار والباعة، في مختلف نشاطات التجارة المختلفة، والمؤسسات التجارية المختلفة، كما أن السجل التجارى يعتبر دفتر يحوي سجلات التجار ويتم تقييد وكتابة البيانات فيه عن التجار بمختلف انواعهم حال كانوا أفراد أو شركات, و يتم تخصيص صفحة فى السجل لكل تاجر على حدى توضح كل تفاصيل نشاطه التجاري وما يستحدث عليه من تغيرات اى كانت.
الغرض من إنشاء السجل التجاري
أنشأت السجلات التجارية لغرضين أساسيين هما:
- الأول غرض إحصائي : حيث يتيح للدولة التعرف على مقدار النشاط الاقتصادي، و التجاري و الزراعي و الصناعي و الخدمي ،مما يمكن الدولة من دراسة الانشطة و وضع الخطط التنموية المستقبلية، بمنتهى الدقة و الوضوح وتحقيق أكبر قدر من الفعالية من النشاط وأي الانشطة المراد دعمها ، ويعرفها على امكانياتها و أهدافها.
- الثاني غرض إعلامي : السجل يعد ملف موجود بوزارة التجارة والصناعة، يشمل بيانات التجار من اسماء و عناوينهم، و مجال نشاط كل تاجر فى كل أنحاء الجمهورية، حيث يوجد لكل تاجر صفحة خاصة به فى السجل التجارى، يكون بها كافة البيانات و المعلومات عن التاجر و نشاطه وسابق أعماله ، مما يوفر مناخ من الشفافية والثقة في المعاملات فيستطيع التجار أن يقوموا بالاستعلام عن غيرهم، من المتعاملين معهم، كما تستطيع البنوك أن تستعلم عن عملائها من التجار قبل الاستثمار مع التجار أو اعطائهم أي ضمانات أو منتجات بنكية ( قروض – تمويل – رهن – تأمين ).
المستندات المطلوبة لعمل سجل تجارى في مصر
على المتقدم لإكمال إجراءات استخراج سجل تجاري في مصر توفير التالي :
- إحضار طلب استخراج سجل تجارى وهو موجود لدى مكاتب السجل التجاري.
- إحضار صورة من البطاقة الضريبية للنشاط أو مستند يفيد بفتح ملف ضريبي للمنشأة .
- إحضار صورة من بطاقة الرقم القومى شخصية او عائلية سارية لصاحب المنشأة والشركاء إن وجد.
- إحضار عقد إيجار موثق من الشهر العقارى لمحل إقامة النشاط و مثبت التاريخ أو سند ملكية العقار او العين او المكان المستخدم لمزاولة النشاط فيه.
- إحضار خطاب من شركة الكهرباء يفيد بتركيب عداد كهرباء بالعين المستخدمة للنشاط أو إيصال كهرباء.
- إحضار صحيفة الحالة الجنائية (فيش جنائى من وزارة الداخلية) لصاحب النشاط وكذلك الشركاء إن وجد .
- طلب مدفوع من الغرفة التجارية التابع لها في محافظته لإستخراج شهادة لمزاولة المهنة.
- صورة من توكيل رسمي إذا كان المتقدم محامي او وكيل لإنهاء الاوراق والمعاملات لصاحب المنشأة .
- عقد الشركة ,المنشأة ,المحل المسجل فى الشهر العقارى + صورة من البطاقة الضريبية .
ملحوظة هامة :
لابد من إحضار أصول جميع المستندات المطلوبة للإطلاع من قبل موظف السجل التجاري.
مواضيع مرتبطة >> كيفية استخراج بطاقة ضريبية في مصر
>>هل يحق للمحامي فتح سجل تجاري في مصر
>>هل يجوز للموظف الحكومي فتح سجل تجاري في مصر
>>هل يحق للموظف الحكومي فتح سجل تجاري في مصر
>>هل يجوز للموظف الحكومي استخراج سجل تجاري في مصر
شروط عمل سجل تجاري في مصر والجهات والأشخاص المعنيين والملزمين بضرورة استخراجه:
من أهم شروط استخراج سجل تجاري في مصر واهم المستفيدين منه التالي :
- وجود نشاط تجاري و التاجر هو الفرد الذي عنده محل تجاري خاص به.
- من أهم مقومات إنشاء الشركات التجارية سواء كانت الغرض من إنشائها غرض مدنى أو تجارى ماعدا الشركات المجهولة فهى لا تسجل لأنها شركات مستترة لا تتم إلا فى الخفاء ويقع أصحابها تحت طائلة القانون –
- ضرورة استخراج سجل تجاري لشركات التضامن وشركات التوصية البسيطة والتوصية بالأسهم والشركات المساهمة في البورصة وسوق المال.
- الوكالات التجارية بمختلف أنواعها و وكالات التوزيع ووكالات العمولة بطبيعة الحال تمارس نشاط تجاري ربحي لابد من التسجيل في السجل التجاري .
- كل الوكالات التي تقوم بتمثيل شركات أجنبية.
- الجمعيات التعاونية التي تمارس النشاط التجارى أمثلة جمعية موظفي الدولة والجمعية الزراعية.
خطوات استخراج السجل التجاري
1- أولى الخطوات هي إصدار البطاقة الضريبية للنشاط ، وتقوم مصلحة الضرائب بإصدار خطاب موجه إلى الغرفة التجارية، يفيد بتقدم صاحب النشاط كافة الأوراق المطلوبة وحصوله على رقم السجل الضريبي لاستكمال إجراءات الحصول على سجل تجاري في مصر.
2- التوجه إلى الغرفة التجارية التابع لها المنشأة بالمستندات التالية:-
- خطاب مصلحة الضرائب إلى الغرفة التجارية الذي يفيد اصدار والشروع في إجراءات استخراج بطاقة ضريبية .
- عدد 2 صورة بطاقة الرقم القومي لصاحب المشروع.
- صورة من عقد الشركة ,المنشأة ,المحل المسجل فى الشهر العقارى إن وجد.
- صورة من عقد مكان إقامة المشروع ومزاولة النشاط.
- صورة من ايصال كهرباء حديث.
3- التقديم على طلب للحصول على (شهادة ترخيص مزاولة المهنة) الي الجهة المختصة حسب النشاط الخاص بك إن كان نشاط تجاري أو صناعي أو خدمي .
4- القيام باستكمال ملء طلب لاستخراج شهادة الترخيص .
5- بعد استلام شهادة مزاولة المهنة، تقوم بملء طلب فتح سجل تجاري الذي يقدمه لك موظف السجل التجاري .
6- يجب تحديد رأس المال المبدئي الذي سيحدد عليه الرسوم المقرر دفعها .
6-القيام بسداد الرسوم المقررة لاستخراج ملف السجل التجاري، وتقوم إدارة السجل التجاري بتحديد موعد لك لاستلام السجل الخاص بك.
ملحوظة: سوف يتم سداد (0.02 % ) من قيمة رأس المال للمشروع سنوياً إلى إدارة الغرفة التجارية باسم شركتك كرسم سنوية لتسجيلك بالغرفة التجارية ، فمثلاً إذا كان رأس مال الشركة 1000000جنيهاً، فإن الرسوم المقرر سدادها سنوياً إلى إدارة الغرفة التجارية هي 2000 جنيهاً وهي تعد رسوم اشتراك ولا تعد ضرائب .
ماهي أهم الإجراءات القانونية لتأسيس شركتك قبل الشروع في خطوات استخراج سجل تجاري في مصر ؟
قبل مزاولة النشاط التجاري الخاص بك لابد من معرفة هل أنشطتك التجارية تتطلب الحصول على تصريح من الجهات الأمنية قبل مزاولة النشاط التجاري ام لا ، وهو ما يسمى الموافقة الأمنية.
لذلك تقوم إدارة الغرفة التجارية بإرسال كافة المستندات التي قمت بتقديمها لاستخراج السجل التجاري الخاص بك، مع تقديم صحيفة الأحوال الجنائية (للذكور فقط)، إلى الجهات الأمنية المختصة، ويعتبر إجراء روتيني، ويمكنك استخراج ملف السجل التجاري بعد الحصول على التصريح مباشرة.
ويكون ذلك خلال فترة زمنية من شهر ونصف إلى ثلاثة أشهر من تاريخ تقديم المستندات والأوراق القانونية إلى إدارة الغرفة التجارية لعمل سجل تجاري في مصر
وهذه قائمة بأهم الأنشطة التي تحتاج لموافقة أمنية:-
- الأنشطة المتعلقة بخدمات الكمبيوتر والإنترنت.
- الأنشطة المتعلقة بخدمات الطباعة والتصوير .
- الأنشطة المتعلقة بالدعاية والإعلان والنشر.
- الأنشطة المتعلقة بالتدريب والكورسات والاجتماعات والفعاليات.
- الأنشطة المتعلقة بإلحاق العمالة إلى الخارج.
7- بعد إنهاء جميع الخطوات السابقة يقوم مندوب مصلحة السجل التجارى بمراجعة الطلب، والمستندات، ويحدد موعدًا لتسليم السجل التجاري لصاحب المنشأة، وتكون على مشارف استلام السجل التجاري الخاص بك ويتم استلامه في الوقت المحدد ما لم يكون هناك ملاحظات على المستندات المقدمة لاستخراجه.
تكلفة و رسوم استخراج سجل تجاري في مصر
رسوم استخراج سجل تجاري فى مصر
تكلفة استخراج سجل تجاري في مصر
تختلف تلك الرسوم المقرر دفعها طبقا لنوع الطلب والنشاط المطلوب له استخراج سجل تجاري كالتالي :
| الرسوم المقررة سدادها للغرفة التجارية لإتمام إصدار السجل التجاري للنشاط وفقا لنوع الطلب | ||||
| نوع الطلب | رسم السجل التجارى | رسم الغرفة التجارية | رسوم خدمات خاصة | الإجمالي |
| تأشيرة قيد فردى | 9.5 جنيه | 6 جنيه | 25 جنيه | 40.5 جنيه |
| تأشيرة قيد شركة اقل من عشرة آلاف جنية | 39 جنيه | 20 جنيه | 25 جنيه | 84 جنيه |
| تأشيرة قيد شركة أكثر من عشرة آلاف جنية | 63 جنيه | 20 جنيه | 25 جنيه | 109 جنيه |
| تأشيرة تعديل فردى | 7.5 جنيه | 1 جنيه | 10 جنيه | 18.5 جنيه |
| تأشيرة تعديل شركة | 10 جنيه | 2 جنيه | 10 جنيه | 22 جنيه |
| تأشيرة محو فردى | – | 4 جنيه | – | 6 جنيه |
| تأشيرة محو شركة | 10 جنيه | 4 جنيه | 10 جنيه | 24 جنيه |
| مستخرج من السجل | 2 جنيه | – | 25 جنيه | 27 جنيه |
لاتنسى ان تمر على مقال كيفية استخراج بطاقة ضريبية
