عند قيام من يدعي فقدان أو سرقة جواز السفر بمراجعة الجوازات ، يتم التحقيق معه من قبل اللجان الإدارية المختصة بإدارات الجوازات، أو مع من له الحق في إصدار الجواز لمن هم دون سن (21) الواحد والعشرون عاماً ، أو تفويض من يراه في خدمة أبشر.
أولاً : إجراءات فقدان أو سرقة أو تلف جواز السفر خارج المملكة: –
1-يقوم المواطن بمراجعة إدارة الشرطة داخل الدولة الموجود بها للإبلاغ عن سرقة جواز سفره.
2-مراجعة سفارة أو قنصلية المملكة العربية السعودية محل إقامة المواطن للإبلاغ عن فقدان أو سرقة او تلف جواز السفر وإرفاق ما يثبت ذلك من أدلة .
3-يتم منح تذكرة مرور أو جواز سفر بدلاً عن الجواز المفقود أو المسروق أو التالف من ممثليات المملكة
بالخارج وفقاً للتعليمات والقوانين باللائحة التنفيذية لديهم.
4- عند قدوم المواطن للمملكة يجب مراجعة مصدر الجواز لاستكمال إجراءات الفقدان.
ثانياً: إجراءات فقدان أو سرقة أو تلف جواز السفر داخل المملكة: –
1-مراجعة صاحب الجواز أو من له الحق بإصدار الجواز لمن هم دون سن (21) عاماً إدارات الجوازات
للإبلاغ عن الجواز المفقود او المسروق أو التالف خلال مدة لا تتجاوز إسبوع من تاريخ العلم. ويجوز
التفويض من منصة أبشر.
2-يتم التحقيق مع فاقد الجواز أو من له الحق بإصدار الجواز لمن هم دون سن (21) عاماً عن أسباب الفقدان من قبل اللجان المختصة لذلك .
3- يتم إصدار القرار الإداري بحق المخالف وفق نظام وثائق السفر ولائحته التنفيذية سواء منح جواز
سفر أو غرامة مالية أو المنع من السفر أو بهما معاً .
ثالثاً: السفر إلى الدول الممنوع السفر لها: –
إذا تبين سفر حامل الجواز إلى دولة ممنوع السفر لها يحال إلى اللجنة الإدارية لمخالفة نظام وثائق
السفر ويطبق عليه نظام وثائق السفر ولائحته التنفيذية.
رابعاً : إجراءات إصدار الجواز لمخالف نظام وثائق السفر بعد صدور القرار الإداري بحقه: –
1- تسديد رسوم إصدار الجواز والغرامة المالية إن وجدت .
2-إحضار صورتين حديثتي التصوير مقاس 4*6 ، ملونة والخلفية بيضاء، غير فورية أو مسحوبة لصاحب الجواز.
3-إذا كان طالب جواز السفر ممن بلغ سن (18) عاماً حتى (21) عاماً يتطلب موافقة أحد الأبوين على إصدار الجواز قبل اصدارة، أو من يفوضونه , وفي حالة وفاتهما، يكون إصدار الجواز بموافقة أحد الأخوة الذين بلغوا سن (21) عاماً بموجب صك حصر الورثة, أو من يفوضه النظام لذلك .
4- -اذا كان صاحب الطلب دون سن (18) عاماً يتطلب موافقة أحد الأبوين على إصدار الجواز , إلا أن يشترط الآخر موافقته وفي حالة وفاتهما، يكون إصدار الجواز بموافقة أحد الأخوة الذين بلغوا سن (21) عاماً بموجب صك حصر الورثة, أو من يفوضه النظام لذلك .
5-تعبئة حقول استمارة إصدار الجواز إلكترونياً، وإرفاق صورة من هوية الوالدين وسجل الأسرة، وفي حال وفاتهما ترفق صورة هوية أحد الأخوة الذي أصدر الموافقة مع إحضار الأصل منها للمطابقة.
المصدر : الهيئة العامة للجوازات