1
0
شهادة مطابقة منتج في منصة سابر : هي شهادة تصدر عن طريق الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة أو إحدى جهات تقويم المطابقة المقبولة لديها والتي تؤكد مطابقة المنتجات والسلع أو أي دفعة منه لمتطلبات المواصفات القياسية ذات العلاقة طبقا لكل منتج.
متطلبات تسجيل شهادة مطابقة المنتجات :
- يجب اختيار إحدى جهات تقويم وتسجيل المطابقة المقبولة وفقا لنوع المنتج .
- توفير بيانات رقم الشهادة وتاريخ الإصدار والانتهاء للشهادات المكافئة التي تصدر من جهات أخرى
خطوات تسجيل شهادة مطابقة منتج في منصة سابر الإلكترونية :
- الدخول الى منصة سابر الإلكترونية بواسطة ضابط اتصال المنشأة أو مفوض المنشأة المسجل سابقا ويمكنك الاطلاع علي طريقة اضافة مفوض منشأة أو ضابط اتصال بالضغط هنا .
- تقديم طلب تسجيل شهادة مطابقة المنتجات الخاضعة للوائح الفنية من القائمة الرئيسية للخدمات الإلكترونية ولها أكثر من طريقة وفقا لحالة المنتجات .
الخطوات التالية إذا كان المنتج حاصل على شهادة مكافئة (علامة الجودة، البلاستك القابل للتحلل، الشارة الخليجية، أو شهادة اعتراف بشهادة IECEE):
- ادخال بيانات الشهادة المكافئة التي استخرجتها مسبقا من جهة التقويم والمطابقة المختصة .
- يتم التحقق من البيانات المدخلة ثم حفظها وبالإمكان طباعة شهادة المطابقة
- الموافقة على التعهد ثم إرسال الطلب
الخطوات التالية إذا كان المنتج يحتاج إلى شهادة مطابقة منتجات COC من خلال جهات تقويم المطابقة:
- تسجيل شهادة مطابقة المنتجات ثم اختيار النطاق الجغرافي
- اختيار جهة تقويم المطابقة ثم إرسال الطلب
- إضافة أرقام الموديلات للمنتج (يمكن إضافة أرقام الموديلات بشكل يدوي أو برفع ملف “إكسل” أو كلاهما)
- الموافقة على التعهد
نبذة عن نظام تسجيل شهادة مطابقة منتج في منصة سابر
يهدف هذا الإجراء إلى السماح للمنشآت بتقديم طلبات مطابقة للمنتجات الخاضعة للوائح والقوانين سواء كانت مستوردة أو مصنعه محليا وذلك بهدف استخراج شهادة مطابقة للمنتج ويتم ذلك بإضافة المنتج إلى قائمة المنتجات المضافة من قبل المنشأة على حساب المنشأة بالمنصة ومن ثم يتم اختيار نوع الشهادة للمنتج المراد استخراج شهادة مطابقة له ويتم تعبئة الحقول المطلوبة في حال كانت الشهادة مكافئة يتم ادخال معلومات الشهادة ليتم اصدار الشهادة المكافئة بشكل فوري ,
أما في حال اختيار شهادة مطابقة خليجية أو شهادة مطابقة COC يعرض النظام جهات تقويم المطابقة ليتم الاختيار من بينها
، يرسل الطلب بعد ذلك إلى جهة تقويم المطابقة ويتوجب على جهة تقويم المطابقة إدخال قرارها باستلام الطلب من عدمه
وفي حال استلام الطلب يرسل النظام إشعار للمنشأة بإنشاء فاتورة لسداد تكلفة دراسة مطابقة المنتج وعند دفع تكاليف المطابقة من قبل المنشأة تقوم جهة تقويم المطابقة بدراسة الطلب وإدخال نتيجة اختبار المنتج و قرارها بمنح المنتج شهادة مطابقة أو لا نتيجة لعدم مطابقة المنتج للمواصفات القياسية ذات الصلة , يمكن للمنشأة طباعة او استعراض شهادة المطابقة في حال القرار بالموافقة من جهة المطابقة , أما في حالة الرفض وعدم المطابقة فيمكن للمفوض طباعة تقرير عدم المطابقة.
وفيما يلي الخطوات العملية لكيفية استخراج و طلب شهادة مطابقة منتج في منصة سابر الإلكترونية
- الدخول إلى صفحة تقديم طلب شهادة مطابقة للمنتجات الخاضعة للوائح من خلال الصفحة الرئيسية
يمكن للمستخدم تقديم طلب شهادة مطابقة للمنتجات الخاضعة للوائح عن طريق اختيار ” طلب شهادة مطابقة منتج ” من القائمة الجانبية الرئيسية للخدمات الإلكترونية كما هو موضح بالشكل التالي :
بعد ذلك يقوم المستخدم باختيار الشهادة المطلوبة وسوف يقوم النظام بعرض المنتجات التي الخاضعة لمتطلبات الشهادة المطلوبة فقط .
-
طلب شهادة مطابقة COC
عند الدخول إلى صفحة طلب شهادة مطابقة سيتم عرض المنتجات المطلوب لها الحصول على شهادة المطابقة COC وكل ما عليك هو اختيار من بين هذه المنتجات التي ترغب باصدار الشهادة لها كما بالشكل التالي :
بعد ذلك سيتم عرض بيانات المنتج للتأكد من صحتها وأن هذا هو المنتج المطلوب , وبالضغط على زر التالي سيتم الانتقال إلى صفحة اضافة ارقام الموديلات المختلفة للمنتج من قبل مفوض المنشاة أو ضابط الاتصال الذي أضافه المفوض على المنصة لمباشرة الأعمال كما بالشكل التالي :
وإتاحة منصة سابر للمفوض اضافة ارقام الموديلات عن طريق ملف الاكسل وذلك بالضغط على أيقونة تحميل نموذج فارغ واضافة ارقام الموديلات المطلوبة بملف الاكسل ثم الضغط على (اختر الملف) لرفع جميع الموديلات الموجودة بملف الاكسل
, أو يمكن للمفوض اضافة الموديلات بالطريقة اليدوية من خلال اختيار الاضافة برقم الموديل , بعد ذلك يتم الضغط على زر التالي ليتم الاختيار من بين جهات تقويم المطابقة وفقا للجهة المختصة بتقويم المنتج لإرسال الطلب كما بالشكل التالي :
ملاحظة : في حال وجود شروط ومتطلبات إضافية على المنتج ليتم المطابقة مثل ترخيص كفاءة الطاقة أو ترشيد استهلاك المياه سوف يقوم النظام تلقائيا في حال وجود المتطلب بجلب المعلومات وارقام الموديلات والتراخيص دون الحاجة لإدخال أي بيانات من قبل المستخدم , أما في حال عدم وجود المتطلب الإضافي فلن يستطيع المستخدم استكمال الطلب إلى حين إصدار المتطلب الإضافي على المنتج وستظهر اشعار على الشاشة باللون الأحمر هذا المنتج يتطلب وجود ترخيص ( كفائة الطاقة / ترشيد استهلاك المياه كما هو موضح بالشكل التالي :
عندها يقوم النظام بجلب البيانات لأرقام تراخيص المتطلب الإضافي (كفاءة الطاقة / ترشيد استهلاك المياه) يقوم المستخدم باختيار العلامة التجارية التي تم جلبها وكذلك إختيار أرقام الموديلات المسجل عليها الترخيص واستكمال الطلب عن طريق الضغط على التالي.
وعندها تتغير حالة الطلب الى بانتظار استلام الطلب من جهة التقويم و عندها يتاح للمستخدم الخيارات التالية
عرض الطلب،حذف، تتبع حالة الطلب وذلك من خلال العودة إلى الطلبات والضغط على الخيارات الخاصة بالطلب كما هو يوضحه الشكل التالي :
وبعد الموافقة باستلام الطلب من قبل جهة تقويم المطابقة التي ستحدد المبلغ المطلوب للقيام بالتقويم و سيتمكن المستخدم من إنشاء وسداد الفاتورة لتبدأ جهة تقويم المطابقة بدراسة مطابقة المنتج واتخاذ قرار المطابقة من عدمه.
طلب شهادة مكافئة (شهادة جودة سعودية , شهادة البلاستيك القابل للتحلل , شهادة IECEE ,شهادة مطابقة خليجية, ترخيص كفاءة الطاقة)
عند تقديم طلب شهادة مكافئة فإن النظام يقوم بفرز المنتجات حسب المتطلب لكل منتج ويتم اختيار المنتج المطلوب كما سبق ذكرة بالمقال و يوضحه الشكل التالي :
بعد اختيار المنتج يقوم النظام بعرض بيانات المنتج للتأكد من صحتها من قبل المستخدم , بعد ذلك يتم إدخال معلومات الشهادة للتحقق منها وفي حال تم التحقق من صحة بيانات الشهادة المكافئة يجب التأشير على التعهد والإقرار بصحة البيانات للمنتج ويظهر خيار إرسال كما بالشكل التالي ليتم إصدار الشهادة المكافئة فورا ودون الحاجة للمرور بجهة تقويم مطابقة المنتج وتتم الخدمة بشكل مجاني.
ملاحظة : في حالة كانت الشهادة المكافئة شهادة خليجية يقوم النظام بإرسال الطلب تلقائيا إلى جهة تقويم المطابقة التي قامت بإصدار الشهادة الخليجية للموافقة على الطلب وإصدار الشهادة.
مواضيع يجب أن تتطلع عليها
>> ما لا تعرفه عن منصة سابر الإلكترونية
>> كيفية تسجيل حساب مفوض منشأة على منصة سابر الإلكترونية
>> كيفية إضافة و تسجيل المنتجات على منصة سابر الإلكترونية
>> كيفية اصدار شهادة مطابقة إرسالية للمنتجات المستوردة عبر منصة سابر الإلكترونية
>>كيفية اصدار شهادة طراز منتج محلي عبر منصة سابر الإلكترونية
انشاء طلب مجمع لطلب شهادة مطابقة منتج في منصة سابر الإلكترونية
تمكن هذه الخاصية المستخدم من تقديم طلب مطابقة منتج COC لعدة منتجات ,وإرسالها لنفس الجهة دفعة واحدة دون الحاجة لإرسال كل طلب بشكل منفصل تسهيل على المنشآت التي تملك أكثر من منتج و للدخول إلى هذه الخاصية يقوم المستخدم بالدخول على صفحة تقديم طلب شهادة مطابقة منتج ثم الضغط على “طلب مجمع” كما يوضحه الشكل التالي :
يقوم المستخدم باختيار النطاق الجغرافي للمكتب التابع له ثم الاختيار من بين المكاتب المتاحة ، وبعد ذلك يتم إضافة المنتجات التي سيتم إرسالها إلى الجهة التي تم اختيارها كما هو موضح بالشكل التالي :
بعد إضافة المنتجات المختارة من قبل ضابط الاتصال يقوم المستخدم بالضغط على “إرسال الطلب” ليتم إرسال جميع المنتجات المختارة دفعة واحدة إلى الجهة التي تم اختيارها مسبقا.
إنشاء ودفع الفاتورة من قبل المنشأة لطلب شهادة مطابقة منتج في منصة سابر
الغرض من هذه المهمة هو إنشاء ودفع فاتورة تكاليف دراسة الطلب لشهادة المطابقة COC من قبل المنشأة لتقوم جهة المطابقة باستكمال دراسة طلب مطابقة المنتج واتخاذ القرار بالمطابقة أو عدم المطابقة ، وفي هذا الإجراء يقوم ضابط اتصال المنشأة بتسجيل الدخول على النظام ، ثم يقوم المستخدم بالدخول إلى قائمة طلبات شهادات المطابقة وذلك من خلال الضغط على خيار”طلبات مضافة مسبقا” الخاص بشهادات المطابقة من الصفحة الرئيسية كما هو بالشكل التالي :
بعد ذلك يقوم المستخدم بالضغط على “إنشاء فاتورة” ليتم تحديد الطلبات التي سيتم إصدار فاتورة موحدة لها كما بالشكل التالي :
ملاحظة: يمكن لجهة المطابقة تعديل بيانات المنتج وفي هذه الصفحة تظهر رسالة بأنه تم تعديل الطلب من قبل جهة تقويم المطابقة ويمكن الإطلاع على بيانات الطلب من خلال الضغط على رقم الطلب.
وسيتم عرض رسالة تنبيهية بتأكيد إصدار فاتورة موحدة للطلبات المحددة وسوف يقوم المستخدم بالضغط على ” نعم ” وسيتم بعدها إصدار الفاتورة الموحدة ورقم السداد وبيانات الفاتورة
وبعد سداد الفاتورة من قبل المنشأة سوف تتغير حالة الطلب إلى ” بانتظار قرار جهة تقويم المطابقة ”
وسيتم إشعار جهة المطابقة للبدء في عملية اختبار المنتج واتخاذ قرار المطابقة وفي حالة الموافقة على اعتماد مطابقة المنتج سيتمكن المستخدم من طباعة شهادة المطابقة.
استعراض شهادة مطابقة منتج في منصة سابر
الغرض من هذه الخاصية السماح لضباط اتصال المنشأة ومفوض المنشأة بعرض الشهادة في حال موافقة جهة المطابقة على مطابقة المنتج ،أما في حالة عدم الموافقة فسيتم إصدار تقرير عدم مطابقة ، ولبدء هذه الخاصية يقوم المستخدم بتسجيل الدخول لمنصة سابر وبعدها يقوم المستخدم بالدخول إلى قائمة طلبات شهادات المطابقة ، وذلك من خلال الضغط على” طلبات مضافة مسبقا ” من الصفحة الرئيسية
بعد ذلك سوف يتمكن ضابط اتصال المنشأة من عرض الشهادة وذلك من خلال الضغط على “عرض تفاصيل الشهادة” من قائمة الخيارات الموجودة بجانب المنتج كما بالشكل التالي :
سيتم عرض الشهادة المطابقة كما بالشكل التالي :
كما يمكن للمستخدم عرض شهادات المطابقة من خلال قائمة “الشهادات” الموجودة في الصفحة الرئيسية والدخول إلى شهادات المطابقة
يقوم المستخدم بالضغط على أيقونة “عرض تفاصيل الشهادة” الموجودة بجانب كل منتج كما هو موضح :
يمكن للمستخدم الإطلاع على جميع فواتير شهادات المطابقة التي تم إصدارها وذلك من خلال قائمة “تكاليف الطلبات” الموجودة بالصفحة الرئيسية ،ومن ثم الدخول على طلبات المطابقة ليتم عرض جميع الفواتير التي تم إصدارها ،ويمكن للمستخدم إعادة إصدار الفاتورة عند انتهاء المدة المحددة لها كما بالشكل التالي :
